Comment un assistant administratif & financier collabore avec mon expert-comptable ?

L'expert-comptable tient la comptabilité, révise les comptes, établit les déclarations fiscales et assure la clôture annuelle. L'assistant administratif et financier intervient en amont : il produit, contrôle et transmet les pièces, suit les encaissements et prépare les paiements. Les deux rôles sont complémentaires. Des pièces complètes et à jour accélèrent le travail de votre expert-comptable, fiabilisent l'information et vous permettent de piloter au quotidien votre trésorerie.

Pouvez-vous nous accompagner sur la facturation électronique ?

Oui. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques ; les PME devront les émettre à partir du 1er septembre 2027. Votre assistant prend en charge la mise à jour des données clients et fournisseurs, le paramétrage de la plateforme agréée et l'adaptation des process de facturation. Si votre projet le nécessite, un DAF FaaS peut intervenir en complément sur le choix des outils et l'organisation cible.

Peut-on combiner cette offre avec un DAF à temps partagé ?

Oui, c'est même la configuration la plus efficace. Le DAF pilote : organisation, budget, reporting, relations bancaires. L'assistant exécute les tâches récurrentes qui alimentent ce pilotage. Vous disposez ainsi d'une direction administrative et financière complète, dimensionnée à votre PME.

Quelles sont les étapes avant le démarrage de la mission ?

Nous commençons par un appel découverte pour comprendre votre organisation, vos volumes de factures et vos outils. Nous élaborons ensuite une proposition personnalisée précisant le périmètre, le rythme d'intervention et la durée. Après validation, nous organisons une rencontre avec le profil pressenti. La mission peut démarrer dans les meilleures conditions.

Assistant administratif et financier externalisé, le relais opérationnel des PME

FaaS met à disposition des dirigeants de PME un assistant administratif et financier expérimenté pour simplifier et fiabiliser la gestion quotidienne de leur entreprise.

Assistant administratif et financier externalisé au travail auprès d'un dirigeant de PME

Introduction

Confiez votre gestion administrative et financière pour vous concentrer sur votre développement

Faire appel à un assistant administratif et financier externalisé, c'est confier la facturation, les relances clients, la gestion des fournisseurs et l'administration RH à un professionnel immédiatement opérationnel, sans recruter un poste à temps plein. Le rythme d'intervention est généralement compris entre 1 et 3 jours par semaine, sur site ou à distance.

Trois formules sont possibles : un accompagnement récurrent à temps partagé, une mission ponctuelle (rattrapage de retard, préparation de clôture, passage à la facturation électronique) ou le remplacement temporaire d'un collaborateur absent.

Nos missions

Notre périmètre d'intervention

Nos missions chez nos clients s’articulent autour de 4 piliers.

01.
Gestion du poste clients
- Émission des factures et suivi des encaissements
- Relances clients et recouvrement amiable
- Transmission des factures en pré-comptabilité
- Suivi du DSO et de la balance âgée clients
02.
Gestion du poste fournisseurs
- Réception, contrôle et transmission des factures (pré-comptabilité)
- Gestion et contrôle des notes de frais
- Préparation des campagnes de paiement pour validation par le dirigeant
- Interface avec l'expert-comptable : pièces justificatives, préparation de la clôture
03.
Administration RH
- Préparation des éléments variables de paie
- Gestion administrative des entrées et sorties de collaborateurs
- Suivi des congés, absences et avantages (titres-restaurant, mutuelle)
- Relation avec les prestataires sociaux (paie, mutuelle, prévoyance)
04.
Office management & services généraux
- Suivi des contrats et prestataires (bail, assurances, télécoms, entretien)
- Achats de fournitures et de matériel, gestion des équipements des collaborateurs
- Secrétariat juridique courant, en lien avec vos conseils
- Classement et archivage dématérialisé
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