Confiez-nous le recrutement de votre Office Manager
à temps plein ou à temps partagé
L'Office Manager est un gestionnaire administratif opérationnel qui supporte le dirigeant et les équipes en prenant en charge un ensemble de missions transverses, opérationnelles et administratives.
FaaS, fort de son expertise en Direction Financière pour Start-up, TPE et PME vous accompagne
dans la recherche et le recrutement de votre Office Manager
à temps plein ou à temps partagé.
Pourquoi recruter un Office Manager ?
Structurer et organiser
Gestionnaire administratif opérationnel il supporte le dirigeant et les équipes et permet la fluidité de l'organisation.
Assurer le bon fonctionnement
Véritable "touche à tout", son rôle est de mettre en place les actions nécessaires à la coordination des différents services.
Professionnaliser l'entreprise
En charge de nombreuses missions transverses, l'Office Manager a un profil polyvalent aux multiples compétences.
Temps plein ou temps partagé pour votre Office Manager ?
Pour faire le choix entre temps plein ou temps partagé pour votre Office Manager il faut regarder la charge de travail que vont représenter ses missions.
- Si la charge est supérieure à 50% du temps de travail, alors il est plus intéressant de recruter votre Office Manager à temps plein. Dans ce cas il intègre les effectifs de l'entreprise et vous mettez en place un contrat de travail.
- Si la charge est inférieure à 50%, alors il est plus intéressant économiquement de recruter votre Office Manager à temps partagé. Dans ce cas il n'intègre pas les effectifs de l'entreprise et vous mettez en place un contrat de prestation de services avec lui.
Les experts de FaaS, Finance as a Service, sont là pour vous aider à définir les missions et la meilleure option entre temps plein et temps partagé.
Quelles sont les missions d'un Office Manager ?
- Administration : gestion des contrats, gestion administrative, organisation des plannings...
- Finance : recouvrement, rapprochement bancaire, facturation client, assistant comptable, suivi du cash
- RH : onboarding, suivi des prestataires sociaux, suivi des congés, gestion des sorties, happyness manager
- Office Management : gestion du stock et des approvisionnements, gestion du matériel de bureau et des collaborateurs, services généraux, gestion du parc auto
Avant de recruter un Office Manager il est indispensable de bien définir ses missions afin de choisir le profil le plus adapté.
En fonction de la charge de travail, l'Office Manager pourra être recruté à temps plein ou à temps partagé.
Chez FaaS, nous vous accompagnons pour cadrer vos besoins et mener le process de recrutement de A à Z.
L'expertise FaaS au service du recrutement de votre Office Manager
Phase 1
Nous définissons avec vous le contour du poste, aussi bien dans son contenu que dans sa fréquence (temps plein ou temps partagé).
=> Création et validation de la fiche de poste
Phase 2
Nous identifions les meilleurs profils et effectuons des entretiens.
=> Diffusion de la fiche de poste
=> Recherche dans notre réseau
=> Sélection sur entretien
Phase 3
Nous vous adressons les meilleurs candidats pour entretien.
=> Présentation des profils retenus => Organisation des entretiens
Phase 4
Vous contractualisez directement avec le candidat retenu.
Vous avez un besoin ? Parlons-en.
Vous souhaitez des renseignements, laissez nous un message avec votre demande et vos coordonnées et nous vous rappelerons dans les plus brefs délais !
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